Digital Development Coordinator

 Title: DIGITAL DEVELOPMENT COORDINATOR 
Details: 40-week contract, 1/2 time position (approx. 20 hours per week)
Work Location: Most of the work will be virtual
Compensation: Salaried $37.50/hour or by invoice, max. contract $30,000 (specify preference)
Deadline for applications: June 30, 2021 
Email application to: ngareh@artsudbury.org 

PLEASE NOTE: Applications without a cover letter addressing the requirements of this job posting are not considered complete. 

SUMMARY DESCRIPTION OF POSITION: 

The Digital Development Coordinator is a digital specialist who will coordinate, plan and deliver a Digital Development Project at the Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury to re-build and recover from the impacts of COVID-19 and transform and enhance visitor experience both in-gallery and online. 

Reporting to the Director | Curator and working closely with specified third-party providers and staff, the incumbent will initiate, coordinate, organize and implement all aspects of the Digital Development Project on a specified timeline, including the following key elements: 

  • Confirm, implement, execute and track a logistics plan that supports successful execution of the Project;
  • Works with third-party contractors to coordinate the re-design of the Gallery’s website(interactive, bilingual public art gallery website with Shopify base);
  • Integrate e-commerce and point-of-sale software and training;
  • Facilitate the purchase and installation of specified audiovisual and IT equipment and software solutions for all project functions including art education broadcast studio;
  • Coordinate third-party provision of integrated staff training in all aspects of the above;
  • Ensure third-party evaluation of online functionality.
DESCRIPTION OF PROJECT: 

The Digital Development Project is funded by a Resilient Communities Fund Grant from the Ontario Trillium Foundation. As such, the Project budget is already set, and there is a timeline of Project activities to be delivered. 

RESPONSIBILITIES: 

Works closely with the Director | Curator and Manager, Education and Public Programs to identify project priorities, implement project timelines, allocate Project resources as stipulated in the Project contract, and build relationships and partnerships to advance the Gallery’s goals through sound project coordination and results-oriented activities. 

The role entails liaising with and overseeing the work of contract designers and service-providers, tracking budget and providing administrative support, preparing correspondence, writing reports, as well as other administrative duties in support of Project delivery. 

The Digital Project Coordinator coordinates Project-specific finances including processing Project-related financial transactions, coding invoices for payment and account administration, budget monitoring, forecasting, and tracking expenses, and writing grant reports as required. 

Fosters and maintains a sound working relationship with all staff and assists them in their roles by ensuring they are informed of project activities, collaborating where possible to maximize efficiency and effectiveness. 

Ensures Project integrity, sustainability and quality to museum standards including AODA compliance, ease of access/ use, including accessibility for culturally diverse users. 

REQUIRED SKILLS: 

Language proficiency: Full professional fluency in English and French is strongly preferred. 

Superior computer skills, and awareness of current and emerging technologies and effective user interface design. Command of Microsoft Office suite. Experience with content management. Understanding of web-site architecture and familiarity with Adobe Creative Suite are an asset. 

Mature project coordination skills: coordinating projects and initiatives to successful completion; conducting research; and scheduling/organizing meetings/events to further the Project components. 

Initiative and resourcefulness to work independently, think and act strategically, creatively and dynamically and assume responsibility for implementation and completion of a project and meet deadlines in a high-pressure work environment. 

REQUIRED QUALIFICATIONS: 

Post-secondary diploma or degree in Interactive Media Management, Communications and Digital Media Studies, Digital Media and IT, or a related area. 

Minimum of two years of relevant administrative or digital development experience. 

Demonstrated skills in, and successful experience with, project coordination. 

Foundational knowledge of art history, and its terminology and format conventions. 

Satisfactory Criminal Records Check and Vulnerable Sector Screening required. 

SPECIAL SKILLS: 

Strong interpersonal and communications skills (both verbal and written) to deal with a diverse client group in a professional manner and to provide clear and accurate information. 

Sound judgement and decision-making, maturity, tact, discretion. 

Prior knowledge of Greater Sudbury, ON is highly desired. 

EQUITY STATEMENT:

The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is committed to employment equity and supports building a skilled and diverse workforce. Members from the following designated groups (Women, Indigenous, Visible Minorities, Persons with Disabilities and Sexual Minorities) are encouraged to apply and to self-identify. ACCESSIBILITY RESTRICTIONS: The Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury is housed in a heritage building that limits physical accessibility. The first floor can be made accessible to wheelchairs and other assistive devices through the garage and into the main floor gallery. Public washrooms (basement), Gallery II (second floor), and the Administrative Offices (third floor) are not accessible.

Please forward your application materials by email to:

Contact: Nancy Gareh – ngareh@artsudbury.org 

Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury 
251 John Street 
Sudbury, Ontario P3E 1P9 

The Art Gallery of Sudbury thanks all who submit applications however only candidates selected for an interview will be contacted. 

Application Requirements (Email) 

  • Letter of interest
  • Curriculum vitae (Resume of art project-related work history, experiences, skills)
  • Portfolio of prior online projects
  • Three professional references

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.


 Titre: COORDONNATEUR(TRICE) DU DÉVELOPPEMENT NUMÉRIQUE
Type d’emploi: Contrat de 40 semaines, poste à mi-temps (environ 20 heures par semaine) Lieu de travail: La plupart du travail sera virtuel
Rémunération: Salarié 37,50 $/heure ou sur facture, contrat maximum 30 000 $ (préciser la préférence)
Date limite de soumission de candidature: 30 juin 2021
Veuillez soumettre votre candidature par courriel à: ngareh@artsudbury.org

VEUILLEZ NOTER: Les applications sans lettre de présentation démontrant les exigences mentionnées dans cette offre d’emploi ne seront pas considérées comme étant complètes.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE:

Le Coordonnateur du développement numérique est un spécialiste numérique qui va coordonner, planifier et livrer un projet de développement numérique à la Galerie d’art de Sudbury | Art Gallery of Sudbury, dans le but d’adapter la galerie suite aux impacts de la COVID-19, ainsi que de transformer et d’enrichir l’expérience du visiteur à la galerie et en ligne.

Se rapportant à la directrice | conservatrice et travaillant étroitement avec les membres du personnel et avec les fournisseurs tiers, le titulaire sera chargé d’amorcer, de coordonner, d’organiser et de mettre en oeuvre tous les aspects du projet de développement digital en suivant un échéancier spécifique. Il sera chargé des éléments clés suivants: 

  • Confirmer, mettre en oeuvre, exécuter et suivre le plan de logistique qui servira d’appui aubon déroulement du projet;
  • Travailler avec des fournisseurs de services externes afin de coordonner et de reconcevoirle site web de la galerie (site web interactif et bilingue adéquat pour une galerie d’artpublique en utilisant la base du système Shopify);
  • Intégrer le e-commerce et un logiciel de gestion intégrée de point de vente;
  • Faciliter l’achat et l’installation d’équipements audiovisuels et de technologies del’information (IT) spécifiques ainsi que des solutions logicielles pour toutes les fonctions duprojet, incluant un studio pour la télédiffusion de contenu éducatif artistique;
  • Coordonner la formation intégrée du personnel par des tierces parties dans tous lesaspects ci-dessus.
  • Assurer une évaluation externe des fonctionnalités en ligne

DESCRIPTION DU PROJET: 

Le projet de développement numérique est financé par le Fonds pour les communautés résilientes de la Fondation Trillium de l’Ontario. Le budget du projet a déjà été établi, de même qu’un échéancier pour concrétiser les activités de ce dernier. 

RESPONSABILITÉS: 

Travailler étroitement avec la directrice | conservatrice et la gestionnaire | programmes et éducation pour identifier les priorités du projet, mettre en oeuvre les échéances du projet, allouer les ressources tel que stipulé dans le contrat du projet, et bâtir des relations et des partenariats en vue des objectifs de la galerie, en assurant une bonne coordination du projet et par l’entremise d’activités concrètes axées sur des résultats. 

Le poste implique également d’assurer la liaison avec, et superviser le travail des concepteurs contractuels et des fournisseurs de services, effectuer des suivis budgétaires, fournir un support administratif, préparer des correspondances, rédiger des rapports et autres fonctions administratives afin d’assurer le bon déroulement du projet. 

Le coordonnateur(trice) du développement numérique coordonne les finances spécifiquement reliées au projet, incluant traiter les transactions, coder les factures pour les paiements et pour la gestion des comptes, anticiper, contrôler le budget, surveiller les dépenses ainsi que rédiger des rapports de subvention lorsque requis. 

Il doit entretenir une bonne relation de travail avec tous les employés et les soutenir dans leur rôles, en s’assurant qu’ils restent informés des activités du projet et en collaborant avec eux pour maximiser l’efficience et l’efficacité. 

Il assure l’intégrité, la durabilité et la qualité du projet en étant conforme aux normes muséales et de la LAPHO. Il facilite l’accès et l’usage, incluant l’accessibilité pour les utilisateurs diversifiés sur le plan culturel. 

COMPÉTENCES REQUISES: 

Compétences linguistiques: maîtrise complète de l’anglais et du français au niveau professionnel fortement préférée. 

Posséder des compétences informatiques supérieures, être à l’affût des technologies actuelles et émergentes et des conceptions d’interfaces utilisateurs efficaces. 

Maîtrise de la suite Microsoft Office. Expérience en gestion de contenu. Avoir une compréhension de l’architecture de la construction de site web et la familiarité avec la Suite Adobe Creative sont des atouts. 

Compétences en coordination de projet: coordonner des projets et initiatives et les mener à terme; mener des recherches; et programmer/organiser des réunions/événements afin d’avancer les composantes du projet. 

Faire preuve d’initiative et d’ingéniosité pour travailler de façon indépendante, réfléchir de manière stratégique, créative et dynamique. Assumer la responsabilité de mettre en oeuvre et compléter un projet en respectant les échéances en travaillant sous pression. 

QUALIFICATIONS REQUISES: 

Posséder un diplôme d’études postsecondaires ou universitaire en gestion des médias interactifs, communications et études des médias numériques, médias numériques et TI, ou autre domaine connexe. 

Minimum de deux ans d’expérience administrative pertinente ou en développement numérique. 

Compétences avérées et expérience en coordination de projet. 

Compétences fondamentales en histoire de l’art ainsi que sa terminologie et conventions. 

Vérification du casier judiciaire et vérification du secteur vulnérable satisfaisantes requises. 

HABILETÉS PARTICULIÈRES: 

Fortes aptitudes interpersonnelles et en communication (verbale et écrite) afin d’interagir avec des groupes diversifiés de façon professionnelle et de fournir des informations claires et précises. 

Faire preuve de bon jugement et de capacité de prise de décision, de maturité, de tact et de discrétion. 

Avoir une connaissance préalable du Grand Sudbury, ON est fortement souhaitée. 

La Galerie d’Art de Sudbury | The Art Gallery of Sudbury souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et favorise la diversité au sein du personnel. 

Les membres des groupes visés par l’équité en matière d’emploi suivants (femmes, autochtones, minorités visibles, personnes handicapées et minorités sexuelles) sont encouragés à postuler et à s’auto-identifier. 

RESTRICTIONS EN MATIÈRE D’ACCESSIBILITÉ: 

La Galerie d’art de Sudbury | The Art Gallery of Sudbury est située dans un bâtiment patrimonial qui impose des restrictions en matière d’accessibilité physique. L’étage principal où est située la Galerie I peut être accessible pour les fauteuils roulants et autres appareils d’aide par la porte du garage. Les toilettes publiques (au sous-sol), la Galerie II (deuxième étage), ainsi que les bureaux administratifs (troisième étage) ne sont pas accessibles. 

Veuillez envoyer votre dossier de candidature par courriel à: 

Contact: Nancy Gareh, Gestionnaire des Programmes et Éducation – ngareh@artsudbury.org 

Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury 
251 Rue John St., 

Sudbury, Ontario P3E 1P9 

La Galerie d’art de Sudbury remercie tous les candidats qui soumettent leur application. Cependant, nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront retenus pour une entrevue. 

Exigences des applications (courriel) 

  • Lettre d’intention
  • Curriculum vitae (expériences professionnelles en lien avec des projets artistiques, autresexpériences, compétences)
  • Portfolio comprenant vos projets web réalisés
  • Trois références professionnelles

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; Cependant, seulement ceux et celles qui seront retenus pour une entrevue seront contactés.